Wir suchen für unsere Verwaltung zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsleiter/in / Bürovorsteher/in (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen

  • Sie leiten und koordinieren selbstständig unser mehrköpfiges Verwaltungsteam, bestehend aus Sekretariat, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
  • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in den oben genannten Bereichen, hierzu zählen insbesondere:
    • Projektabrechnungen mit den Auftraggebern und Erstellung von Verwendungsnachweisen
    • Erstellung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung des Jahresabschlusses
    • Liquiditätsplanung
    • Finanzplanung und Controlling der einzelnen Projekte
    • Überwachung des Vertragswesens
    • Unterstützung im Personalwesen
  • enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in allen organisatorischen Abläufen
  • Gestaltung, Optimierung und Modernisierung von Arbeitsabläufen
  • Implementierung und Verbesserung von Qualitätssicherungsmaßnahmen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder Bankkauffrau/-mann
  • Betriebswirtschaftlich/Kaufmännische Fachkenntnisse sowie juristische Grundkenntnisse
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/Office Management
  • Idealerweise - aber nicht zwingend - besitzen Sie erste Berufserfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen
  • Organisationstalent, Lösungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • sicherer Umgang mit geltenden Rechtsvorschriften bzgl. Bilanzierung und Steuerrecht für gemeinnützige Organisationen
  • Souveränität, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Loyalität und Diskretion
  • sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen Buchführungssystemen (DATEV) und in MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem fachlichen Anspruch
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Fähigkeiten einzubringen und umzusetzen
  • Einbindung in ein eingespieltes, multiprofessionelles und engagiertes Team
  • die Möglichkeit, individuelle Qualifikationen in den Arbeitsalltag einzubringen
  • vielfältige Veränderungs- und Karrieremöglichkeiten
  • einen Arbeitsplatz mit Beratungs- und Veranstaltungsräumen in unserer schönen Rosfabrik im Herzen der Altstadt
  • eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeversicherung
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage

Anstellungsverhältnis

Vollzeit

Laufzeit

Zunächst Befristet

Das sollte Ihre Bewerbung enthalten

  • Ein formelles Anschreiben
  • Einen aktualisierten Lebenslauf
  • Alle relevanten Zeugnisse
  • Ein aktuelles Bewerbungsfoto

Ansprechpartner*in

Melden Sie sich gerne

Kathrin Wähnert
Kathrin Wähnert
Assistenz des Vorstandes
T 0241 47493-0

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