Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Wir leben im Sozialwerk traditionell sehr stark davon, dass unsere Mitarbeiter*innen von ihrer Arbeit überzeugt sind und sich gerne für „die soziale Sache“ einsetzen. Viele von ihnen sind schon sehr lange bei uns und tragen uns durch ihre langjährige fachliche Erfahrung und die gewachsenen guten Kontakte nach innen und außen. Aber natürlich profitieren wir auch immer wieder von frischem Wind…
Unterstützen Sie unsere zahlreichen Projekte als Verwaltungsmitarbeiter*in in der Projektverwaltung!
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem fachlichem Anspruch
- ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Fähigkeiten einzubringen und umzusetzen
- Einbindung in ein eingespieltes, multiprofessionelles und engagiertes Team
- die Möglichkeit, individuelle Qualifikationen in den Arbeitsalltag einzubringen
- vielfältige Veränderungs- und Karrieremöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz mit Beratungs- und Veranstaltungsräumen in unserer schönen Rosfabrik im Herzen der Altstadt
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
Zu Ihren Aufgaben zählen
- Fristenüberwachung
- Dateneingabe und Datenverwaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung. Bearbeitung und Einreichung von Verwendungsnachweisen
- Telefondienst und Terminvergabe
- Vorbereitung von bedarfsorientierten Workshops und Informationsveranstaltungen
- Vorbereitung von Projektterminen, Besprechungen und Protokollführung
- Erledigung von Verwaltungsvorgängen und Einhaltung von Fristen
- Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
- Teilnehmererfassung und -verwaltung
- Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1 – 2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per Email (ausschließlich als PDF-Datei)
Anstellungsverhältnis
Vollzeit
Das sollte Ihre Bewerbung enthalten
- Ein formelles Anschreiben
- Einen aktualisierten Lebenslauf
- Alle relevanten Zeugnisse
- Ein aktuelles Bewerbungsfoto
Ansprechpartner*in
Melden Sie sich gerne
